Aller au contenu
Secteur BTP

Automatisation BTP : Supprimez la saisie manuelle sur vos chantiers

Connectez Sage, Batigest et vos outils terrain à l'IA pour supprimer les saisies répétitives — devis, factures, PPSPS, DOE — sans changer votre organisation.

Publié le

11 avril 2026

Lecture

8 min

Gain moyen

70% saisie

Il est dimanche soir, 21h. Vous venez de passer votre week-end à rattraper le retard sur la facturation et à relancer des sous-traitants pour leurs attestations d'assurance. Sur votre bureau, une pile de bons de livraison griffonnés attend d'être saisie dans votre logiciel automatisation BTP.

C'est le quotidien de beaucoup de dirigeants de PME du bâtiment : le chantier avance, mais l'administratif stagne. Le sentiment est toujours le même — vous payez des conducteurs de travaux qualifiés pour faire de la saisie de données.

Le problème n'est pas votre ERP actuel (Sage, Batigest ou Procore). Le problème, c'est la "saisie de trop" — celle qui consiste à recopier une information d'un PDF vers un tableau, puis du tableau vers votre logiciel de gestion. Chez Kyros, nous n'installons pas de nouveau logiciel métier. Nous posons la "colle numérique" qui connecte vos outils existants via l'IA pour supprimer ces tâches répétitives.

Douleurs métier

Les 4 douleurs qui freinent la croissance des PME de la construction

L'automatisation chantier ne commence pas par des robots maçons, mais par le nettoyage de votre back-office. Voici ce qui coûte réellement de l'argent à votre entreprise — et comment accélérer la préparation de vos devis et dossiers en supprimant ces frictions.

01

La lenteur des devis — le coût d'opportunité

Un prospect vous sollicite. Si votre devis met 5 jours à arriver, il y a 60 % de chances qu'il ait déjà signé ailleurs. La réactivité commerciale est votre premier levier de croissance, et le premier à être sacrifié sur l'autel des urgences opérationnelles.

02

L'enfer documentaire — PPSPS et DOE

Monter un Dossier d'Ouvrages Exécutés (DOE) ou rédiger un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) prend des heures de copier-coller. C'est un travail à faible valeur ajoutée qui épuise vos équipes et retarde la clôture administrative de chantier.

03

La traque des sous-traitants

Relancer manuellement chaque prestataire pour son Kbis ou sa décennale est un gouffre temporel. Une attestation périmée, et c'est votre responsabilité juridique qui est engagée. La gestion des sous-traitants est une source de risque autant que de perte de temps.

04

La saisie manuelle des bons de livraison

Recopier des lignes de matériaux depuis un bon de livraison froissé sur le tableau de bord génère des erreurs de virgule qui détruisent votre rentabilité chantier en fin de mois. Ce n'est pas un problème d'attention — c'est un problème de process.

Le saviez-vous ?

Une erreur de saisie manuelle sur deux peut passer inaperçue jusqu'à la clôture comptable. Pour une PME réalisant 5 M€ de CA, une simple erreur de 1 % sur la saisie de factures fournisseurs représente 50 000 € de marge nette qui s'évapore — sans aucune alerte système.

Cas d'usage

3 Workflows IA concrets pour transformer votre quotidien

Pour libérer vos équipes sans toucher à vos logiciels métiers, nous mettons en place des flux de travail (workflows) via l'automatisation via Make et des connecteurs IA. Sage, Batigest et vos outils actuels restent en place — on leur ajoute une couche d'intelligence.

Workflow 01 — Génération de devis assistée par IA

Passer d'une demande à un devis signable en 2 heures

L'objectif est de rendre à vos commerciaux et conducteurs de travaux leur temps de vente. Pour automatiser les devis BTP, l'IA analyse le CCTP dès réception et génère une base de chiffrage structurée.

Étape Avant (Manuel) Après (IA Kyros)
Réception Lecture manuelle du CCTP L'IA analyse le CCTP et extrait les métrés
Chiffrage Recherche dans Batichiffrage (1 à 4h) Proposition basée sur votre historique chantiers
Envoi Mise en page manuelle (1h supplémentaire) Devis généré et prêt à validation (10 min)
Workflow 02 — Suivi de conformité automatique

Zéro relance manuelle pour les documents sous-traitants

La conformité sécurité ne peut pas reposer sur une feuille Excel. Un formulaire intelligent collecte automatiquement les documents ; l'extraction OCR intelligente vérifie les dates et le type d'assurance sans intervention humaine.

Étape Avant (Manuel) Après (IA Kyros)
Collecte Emails et appels de relance répétés Formulaire intelligent envoyé automatiquement
Vérification Lecture visuelle des dates sur PDF OCR vérifie date et type d'assurance
Alerte Oubli fréquent ou alerte tardive Alerte immédiate si document manque ou expire
Workflow 03 — Extraction intelligente des rapports de chantier

Du bon de livraison à l'ERP sans saisie

Transformez les notes de vos chefs de chantier en données exploitables dans votre ERP — sans aucune saisie manuelle. C'est ici que l'interopérabilité sans changement d'ERP prend tout son sens.

  • Le flux : le chef de chantier prend une photo du bon de livraison ou dicte un compte-rendu vocal depuis son téléphone.
  • L'IA : extrait les quantités, les matériaux et les heures travaillées via OCR intelligent.
  • Le résultat : les données sont injectées directement dans Sage ou Batigest. Le suivi de rentabilité est à jour en temps réel, pas trois semaines plus tard.

Note : en cas de doute sur la lisibilité d'un document, le système soumet l'item à une validation humaine rapide plutôt que de créer une erreur silencieuse.

Retour sur investissement

ROI et Gains : Le levier de marge oublié du BTP

Pourquoi investir dans l'automatisation maintenant ? Parce que le gain de temps se traduit immédiatement en capacité de production supplémentaire — sans embaucher. La centralisation des données devient aussi un atout lors des audits d'assurance et de conformité sécurité.

Les chiffres Kyros
70%
réduction du temps de saisie
2h
délai moyen d'envoi de devis
15h
admin économisées / mois
  • 70 % de réduction du temps de saisie sur les factures et bons de livraison.
  • Gain de 15 à 20 heures administratives par mois pour un conducteur de travaux.
  • Cycle de vente raccourci : un devis envoyé en 2h au lieu de 5 jours augmente votre taux de transformation de façon mesurable.
  • Suppression des pénalités de retard grâce aux alertes automatiques sur les délais contractuels.
Preuve de concept Kyros — Menuiserie 25 salariés

Pour l'un de nos clients (entreprise de menuiserie de 25 salariés), le temps de préparation des DOE est passé de 6 heures par chantier à moins de 30 minutes. Le gain annuel estimé dépasse les 18 000 € de temps de travail qualifié réalloué à la supervision de chantier. Le devis passait de 5 jours à 2 heures dès le premier mois.

Expertise technique : nous utilisons des agents IA autonomes capables de lire les documents réglementaires français (DOE, PPSPS, décennale) et de les structurer automatiquement dans les trames attendues par les maîtres d'ouvrage.

Méthodologie

Méthode Kyros : Transition fluide sans perturber vos équipes terrain

L'objection que nous entendons le plus souvent : "Mes gars sur le terrain ne sont pas technophiles, ils ne veulent pas d'une usine à gaz."

C'est précisément pour cela que nous n'installons pas de nouveau logiciel. L'automatisation se passe en back-office — vos équipes terrain ne voient rien changer. Elles continuent d'envoyer une photo ou un mémo vocal. L'IA s'occupe de la mise en forme et de l'injection dans vos systèmes. Nous agissons comme un intégrateur qui apporte la brique d'intelligence manquante à vos outils existants.

1

Audit de l'existant

Nous listons les logiciels que vous utilisez déjà (Sage, Batigest, Google Drive, Outlook, Batichiffrage). L'objectif est d'identifier les points de friction — pas de tout reconstruire.

2

Connexion via Make & Agents IA

Nous créons les ponts entre vos outils pour que l'information circule seule. Make.com joue le rôle de chef d'orchestre — il déclenche les bons workflows au bon moment, sans intervention humaine.

3

Interface simplifiée pour le terrain

Pour vos chefs de chantier, rien ne change ou presque : une photo sur leur téléphone, un mémo vocal. L'IA transforme ce geste simple en donnée propre dans votre ERP. Pas de formation lourde.

4

Formation flash & accompagnement

2 heures suffisent pour que vos gestionnaires administratifs maîtrisent leurs nouveaux tableaux de bord. Nous restons disponibles pendant la montée en charge pour ajuster les workflows selon vos retours terrain.

FAQ

Vos questions sur l'IA dans le bâtiment

Dois-je remplacer Sage ou Batigest par une autre solution ?

Absolument pas. Nous utilisons des agents IA et des outils comme Make pour "parler" à vos logiciels actuels. L'objectif est de prolonger la durée de vie de vos outils en les rendant plus intelligents — sans migration coûteuse ni formation de toutes vos équipes.

L'IA peut-elle vraiment lire des bons de livraison écrits à la main ou froissés ?

Les technologies d'extraction OCR intelligente que nous intégrons atteignent un taux de fiabilité proche de 95 % sur des documents manuscrits. En cas de doute, le système soumet le document à une validation humaine rapide plutôt que de créer une erreur silencieuse dans votre comptabilité.

L'automatisation BTP est-elle réservée aux grands groupes ?

C'est l'inverse. Les grands groupes ont des armées administratives. Pour une PME BTP, chaque heure gagnée sur un devis ou un PPSPS est une heure de marge directe récupérée. L'investissement est dimensionné à la taille de votre structure.

Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats ?

Un premier workflow de génération de devis ou de suivi de conformité sécurité peut être opérationnel en moins de 15 jours. Le ROI est généralement visible avant la fin du premier mois — principalement sur le temps administratif récupéré.

Prochaine étape

Chaque semaine passée à saisir manuellement des factures, à relancer des sous-traitants ou à monter des DOE à la main, c'est du temps qui ne va pas dans la supervision de vos chantiers, la conquête de nouveaux marchés ou l'amélioration de votre marge.

Un diagnostic de maturité de 30 minutes avec Kyros permet d'identifier précisément les 2 ou 3 workflows qui libéreront le plus de temps dans votre semaine — sans changer vos logiciels métiers ni brusquer vos équipes terrain.

Faire mon diagnostic de maturité d'automatisation BTP →
Liens utiles